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新益為5S咨詢公司概述:5S管理起源于日本,它的內容包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養。5S管理作為制造型企業管理的基礎,已經得到了普遍的重視。隨著社會的發展,5S管理已不僅是制造業管理的基礎,也是其他行業的管理基礎。
5S管理的內容
借用五行學說的原理來看一下。大家應該都聽過一句俗語,“跳出三界外,不在五行中”。這是比喻一個得道高人的境界,也就是說,沒有得道的我們這些常人,包括整個地球,都在這個五行中,受著五行的影響。一個人體內出現疾病,或處于紊亂狀態時,也會反過來影響外面相應的五行屬性。這就是為什么同在一個干凈的環境里,有的人會保持得很好,有的人卻很快就弄得很臟,其原因就是“同聲相應,同氣相求”。如此推來,當未實行5S管理時,如果現場是一片混亂、骯臟的環境,則勢必會影響那里員工的體內五行,時間一長,哪怕以前是很細致、認真的人,也會變得馬虎大意、不負責任。試想在這樣的狀態下,企業能生產出質量過硬的產品來嗎?相反,導入5S管理后,現場環境變得非常干凈時,人體內的五行也會同氣相求,逐漸變得清靜、沉穩。員工一旦有了這樣的心態,則現場出現的細微問題也會很容易被發現,從而不斷提升產品質量。導入5S管理還有這樣的好處,大家想過嗎?
此外,關于5S管理中“素養”的問題,很容易被人們忽略,前4個S因為眼睛看得見,相對容易被監督,因此可以要求員工每天堅持做下去。這4個S的特點是,操作起來容易,很容易上手,但由于人的惰性的存在,很難堅持下去。而這種惰性的存在對于公司而言,其實是最大的隱患,它會給公司其它的工作也埋下陰影。因此,通過監督管理,哪怕是采取強迫的手段,只要能讓員工堅持下去,日積月累,一定會由量變引起質變,從根本上改變員工心里的惰性。同時,這種讓員工必須按照規定操作的要求,作為對其心中自由的束縛,時間一長,會使其把遵守公司規定變為自己的一種習慣,這樣也就養成了所謂的“素養”。有了這種素養,才是給企業打下了堅實的基礎,也給導入任何先進的經營模式準備好了條件。因此,導入5S管理,并強力繼續推下去,實際上是在給員工的思想意識納入軌道打地基,這個地基不能打一時,而是必須永遠堅持下去。實際上,只要毫不懈怠的堅持下去,員工就會逐漸把5S管理從負擔轉為習慣,這對無論是公司還是個人都是雙贏的。
一個企業能否做得好的關鍵在人,5S管理作為一個企業運營的基礎,實際上也是企業育人的基礎。企業的任何行為都是由人來完成的,沒有一個過硬的“人”的隊伍,企業是無法做好的。正像很多企業在導入精益生產時,或者導入阿米巴時,出現問題的都是因為“人”的因素。有的是因為員工不理解,產生抵觸情緒;有的是因為員工的自私心泛濫;有的則是因為員工本身的浮躁,不踏實等,不一而足。總之,決定企業成敗的是人,任何一個優秀的經營體系都需要有過硬的人才作為基礎,沒有這個基礎,什么豐田方式,什么阿米巴都會是浮云。其實,5S管理最大的作用,就在于給育人打基礎,讓員工能夠遵守公司的規定,把小我的意識逐漸排除,從而為貢獻大我做準備。5S管理的工具、方法,以及成果,其實都是育人的手段,如果我們把這些手段當成目的,是很難堅持下去,并取得理想效果的。要把這一點搞清。
了解5S管理的真正目的后,很多所謂的復雜情況就可以迎刃而解了。比如,食品行業搞5S,《食品公司5S現場管理實施技巧》很容易搞得很徹底,效果一目了然,而鋼鐵行業,或煤炭行業要想搞5S,該如何下手呢?由于不同行業各自的特點,對現場潔凈程度的要求是不同的,因此不能以同樣的標準去要求。但“形雖不同,神則無二”,我們應該追求的是5S管理的“神”,而非“形”。5S管理的“神”是什么呢?其實就是通過讓員工動手對現場有條理的整理整頓,以及盡可能實現清潔化,以逐漸影響員工的內心,使其心靈得到凈化,能夠以沉穩的狀態投入到工作中去。
素養是5S管理的核心內容,同時也是5S管理的最終目標,前面的4S都是企業提升員工素養的基礎。高素養有利于員工養成良好的習慣,有助于提升企業內外形象,最終為企業提高效益。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等