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        醫學院校庫6S管理實踐
        來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2019-12-30 瀏覽次數:

          新益為6S咨詢公司概述:6S管理從管理本質上說是一個品質管理的方法,是一個現場管理的工具。將5S管理引入到醫學院校庫中,可以讓物品擺放一目了然,減少物品的找尋時間,保證材料物品出入有序,工作場所整齊美觀。

           

          醫學院校庫6S管理

           

          醫學院校庫6S管理

           

          基于企業倉庫管理經驗,我們在實施醫學類倉庫6S管理的時候,應該從以下幾個方面來著手實踐。

           

          一、醫學院校庫保障

           

          校庫屬于高校后勤保障范疇,通過6S管理打造整潔有序的庫容庫貌可以給人以良好的第一印象。單純依靠清掃還不行,還應該明確責任區,明確標準,通過制度化來長期保持庫區的清潔。保庫區應該設立存貨區、通道區、設備器械區、藥品耗材區,標識要清晰醒目,合規齊全的標識非常必要,位置選在哪,設什么樣的標識,則需要認真考察現場環境,以此設立的標識才能更好發揮效用。

           

          二、醫學類院校庫區規劃

           

          規劃是指一個倉儲內部的設計以及周圍環境對其可用于倉儲業務的作業場所的規劃,大可以到一個貨區的規劃道路的設計、設備的布局,小可以到一個貨位的規劃。另外,貨位規劃的水平高低則關系到庫容的充分利用和作業合理性。因此在實施6S管理的過程中應該經常對貨位利用進行分析,適時調整以達到利用最大化。

           

          三、儲存保管庫中的所有物品

           

          在擺放時,物品標簽一律向外,不能倒置。在進貨時就按操作規范統一擺放,目的是為了出貨和清點庫存時查詢方便,如果貨品標簽有的向內,即使一個熟練庫房管理員都要用更多的時間去查找貨物,這無形中就浪費了人力物力和時間。醫學院校的倉管是為眾多老師教學、科研提供服務的,庫存盤點要按月、季、年做。如果我們之前貨碼放的不規范,就會直接影響教學醫用材料使用率,同時也會影響盤庫準確性。不同的學科,不同的實驗耗材品種,其進出庫頻率、進出庫量都會有所不同,那么我們在分配儲存貨位時,就要把那些離門近的位置分配給周轉快的部門,同時也要把那些進出庫頻率高的貨物放在距離更靠近通道的地方,總之,醫學類倉庫6S管理要一切以提高作業效率為目的,以此保障正常的教學實驗需求。

           

          四、生產作業

           

          如果說,醫學類院校儲存保管是相對靜態的話,那么物品的裝卸搬運則是動態的,包括了人庫、出庫、移庫等作業。這個過程中物流設備是主體,要圍繞物流設備來布置作業現場,分配設備覆蓋區域,分配物品儲存空間,盡量減少作業環節。達到提高作業效率、降低作業成本的效果。一個出色的現場調度可以做到作業現場忙而有序。作業完畢要清理現場,做到工完場清。而要做到這些,6S管理就必須注重規范的建立和素養的提高。倉庫中要有一本行為規范指導,細到怎樣檢查入庫、出單,怎樣裝貨,怎樣存檔等等,在這本指導上要有流程圖,要有文字說明,使得任何受過基礎教育的員工都可以從規范指導中查詢和了解到每一個物流環節的操作規范并遵照執行。

           

          五、安全環境

           

          醫學類院校倉庫每天的核心工作就是進出物件登記,由于有些要使用裝卸搬運設備,現場要與汽車等相互銜接,涉及司機、司索工、搬運工等特殊工種,固定工、勞務工等多種用工形式,由于儲存品種輕重長短不一以及藥品化學試劑存在,這些都造成現場安全環境復雜化,也成了安全事故發生較多的場所,而要有效地規避安全風險,除了認真排查安全隱患,保證設備安全運行外,還要有化學品事故應急處置預案,相關作業人員要提高作業技能,從技術上提高安全防范能力,而更為重要的應該是嚴格遵守操作流程和作業規范,遵守規矩是保證安全的最基本的原則,只有這樣才能保障教學和科研工作的順利安全進行。

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