新益為5S咨詢公司概述：當(dāng)今社會是一個講求效率的社會，醫(yī)院也不例外，隨著手術(shù)數(shù)量的不斷增加，醫(yī)院醫(yī)療資源與需求之間的矛盾越來越激烈，對醫(yī)療設(shè)備的管理要求越來越高，為了緩解這一矛盾醫(yī)院設(shè)備科引進(jìn)了5S管理理念。

醫(yī)院設(shè)備科5S管理

5S管理起源于1950年左右的日本，旨在對現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面的管理。起初5S管理主要應(yīng)用在汽車生產(chǎn)部門，后來伴隨著社會科技的不斷進(jìn)步，5S管理的應(yīng)用范圍也越來越廣，逐步深入到醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，并取得良好的應(yīng)用效果，提高了醫(yī)療器材的管理效率和醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量，為臨床一線醫(yī)療工作者提供了良好的物質(zhì)準(zhǔn)備。設(shè)備科推進(jìn)5S管理的步驟如下：

一、加強(qiáng)醫(yī)院工作人員對5S管理理念的學(xué)習(xí)

就是要加強(qiáng)醫(yī)院工作人員對5S管理方式的學(xué)習(xí)是在醫(yī)院推進(jìn)5S管理的第一步，要求組織設(shè)備科全體人員進(jìn)行5S知識的學(xué)習(xí)，利用周圍一切能夠利用的資源介紹5S管理，例如黑板報、宣傳欄、宣傳視頻等等，并組織專人進(jìn)行講座。其次，要求工作人員在學(xué)習(xí)的過程中不斷交流，共同討論，探討遇到的問題，并提出改進(jìn)設(shè)備科管理工作的建議。5S管理理念的學(xué)習(xí)目標(biāo)是要求每一個工作人員能夠了解5S、明白5S在醫(yī)療器械管理工作中的地位。

二、建立5S推行小組

為了提高5S管理模式在設(shè)備科推行的效果，首先應(yīng)當(dāng)建立推行小組，任命組長及相關(guān)骨干成員，組長主要起到組織工作及模范帶頭的作用，骨干成員完成相應(yīng)的宣傳、培訓(xùn)、體系建立、監(jiān)督和提案工作，確保5S管理工作能夠有條不紊的進(jìn)行。具體來講，就是要制定《5S管理推廣工作方案》以及相應(yīng)的分工表，確定工作原則、工作流程、操作注意事項等，并明確各部門的職責(zé)和任務(wù)。

三、推進(jìn)5S管理

在建立5S推行小組的前提下，從整理與清潔、考核與評價、素質(zhì)提高三個個方面推進(jìn)5S管理。

1、整理與清潔

“一屋不掃何以掃天下”，推進(jìn)5S管理首先要狠抓落實，要求工作人員從自身做起，從基礎(chǔ)做起，對辦公室、實驗室、設(shè)備儀器室、倉庫等進(jìn)行整理，核查各個科室需要的設(shè)備儀器，并對這些器械進(jìn)行清潔、消毒和維護(hù)，將不需要的設(shè)備及時清理掉，保證存儲空間的有效利用。其次，要對各類器材進(jìn)行分類整理，有序擺放，合理布局，簡化取用器材流程。隨后，將存放器械及文件的場所打掃干凈。除此之外，還要設(shè)計工作流程圖、操作規(guī)范，使工作人員在開展日常維護(hù)工作時有章可循，確保每一步工作均高效可靠。

2、考核與評價

設(shè)備科要制定嚴(yán)格的評價考核方案，明確考核的要點和重點，并規(guī)定每隔一段時間都要進(jìn)行考核，年終還要進(jìn)行年終考核，將考核結(jié)果與員工的績效工資掛鉤，以此激勵提高員工的工作積極性和主觀能動性。要設(shè)計科學(xué)的考核流程，合理的考核指標(biāo)和細(xì)則，考核過程中領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)并將考核結(jié)果以書面實行反饋給參加考核的人員，以促進(jìn)考核形式的進(jìn)步。同時，還要根據(jù)考核結(jié)果對工作人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，推廣好的做法和經(jīng)驗提高5S管理推廣工作的效果。

3、提高素質(zhì)

5S管理要求提高工作人員的整體素質(zhì)，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和條理的工作態(tài)度，設(shè)備科建立的推進(jìn)小組要積極學(xué)習(xí)5S管理知識，起到模范帶頭作用，定期安排科室工作人員參觀學(xué)習(xí)，使他們在學(xué)習(xí)和推廣5S管理的過程中始終保持較高的積極性。同時還要要求全體科室人員做好分工，每天都應(yīng)當(dāng)完成自己做負(fù)責(zé)區(qū)域的器材維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)存在問題的設(shè)備及時報修，保持器械存放區(qū)域的清潔，對設(shè)備進(jìn)行定期消毒，避免受到污染。最后，還要規(guī)范工作流程，幫助設(shè)備科員工養(yǎng)成按規(guī)程辦事的好習(xí)慣。