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物業(yè)服務(wù)6S管理如何實(shí)施
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-02-19 瀏覽次數(shù):

    新益為6S培訓(xùn)公司概述:6S管理是中國企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,在5S基礎(chǔ)上增加了第六個(gè)S——安全。為了應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的要求在不斷提高。

     

    物業(yè)6S管理實(shí)施

     

    物業(yè)6S管理實(shí)施

     

    ☆整理(SEIRI):及時(shí)將無用的物品清除現(xiàn)場(chǎng)。

     

    ☆整頓(SEITION):將有用的物品分類定置擺放。

     

    ☆清掃(SEISO):自覺地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備等清掃干凈。

     

    ☆清潔(SEIKETSU):認(rèn)真維護(hù)生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng),確保清潔生產(chǎn)。

     

    ☆素養(yǎng)(SHITSUKE):養(yǎng)成自我管理、自我控制的習(xí)慣。

     

    ☆安全(SAFETY):貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在日常服務(wù)工作中,必須確保員工、業(yè)主、服務(wù)區(qū)域設(shè)備設(shè)施安全。

     

    6S管理是物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng),其實(shí)質(zhì)是對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行全局性的綜合考慮,并實(shí)施可行的措施,即對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施規(guī)范化管理,以保證在日常服務(wù)過程中有一個(gè)干凈、美觀、整齊、規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,繼而保證員工在工作中擁有較好的精神面貌和保證服務(wù)業(yè)主的質(zhì)量水平。

     

    一、6S管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

     

    1995年引進(jìn)香港,WTO日資企業(yè),認(rèn)真對(duì)待每一件小事,有規(guī)定按規(guī)定做。   海爾:“6S大腳印”方法是海爾在加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理方面獨(dú)創(chuàng)的一種方法。由5S發(fā)展而來,企業(yè)管理者認(rèn)為5S是現(xiàn)場(chǎng)管理之基石,5S做不好的企業(yè)不可能成為優(yōu)秀企業(yè),因此將堅(jiān)持5S管理作為重要的經(jīng)營原則。海爾在5S的基礎(chǔ)上加了一個(gè)S即安全(Safe),形成了獨(dú)特的“6S大腳印法”

     

    以下結(jié)合6S的六個(gè)方面對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行分析:

     

    1、整理(SEIRI):整理是將物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)狀況,區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。

     

    目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。

     

    2、整頓(SEITON):整頓是把留下來必要的物品依規(guī)定位置擺放,并有序放置并加以標(biāo)識(shí)。

     

    目的:服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。

     

    整頓的主要任務(wù)是:完成服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)公共設(shè)備設(shè)施及使用工具等的位置及相關(guān)公共設(shè)備設(shè)施的使用規(guī)范和流程,達(dá)到目標(biāo)明確、取用方便的目的。

     

    3、清掃(SEISO):清掃是我們面臨的最大的問題,由于服務(wù)區(qū)域面積較大,服務(wù)區(qū)域內(nèi)會(huì)出現(xiàn)很多不確定因素,給區(qū)域內(nèi)清掃帶來了很大的困難, 必須規(guī)范區(qū)域責(zé)任制,專業(yè)的人做專業(yè)的事,責(zé)任到人,使人人身上有責(zé)任,人人身上有目標(biāo),所有區(qū)域責(zé)任目標(biāo)全部納入到員工日常考核范圍。

     

    4、清潔(SEIKETSU):清潔的保持需要員工養(yǎng)成一種習(xí)慣,自覺去遵守并保持,促進(jìn)員工形成良好的習(xí)慣并納入到員工日常考核中,做到規(guī)章制度及員工自身思想雙管齊下,物業(yè)企業(yè)管理人員需做到對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及意識(shí)進(jìn)行重復(fù)宣傳,提高員工的6S意識(shí)。

     

    5、素養(yǎng)(SHITSUKE):素養(yǎng)是每位員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守企業(yè)規(guī)定做事,積極培養(yǎng)員工主動(dòng)工作的精神。

     

    目的:培養(yǎng)員工良好習(xí)慣、培養(yǎng)遵守企業(yè)規(guī)定的員工,積極打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),宣傳、發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)精神。

     

    6、安全(SAFETY):貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。

     

    目的:在日常工作中,必須確保員工、業(yè)主人身安全;必須確保服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全;必須確保服務(wù)區(qū)域內(nèi)消防安全等。

     

    二、6S管理的作用

     

    5S管理是指在物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、設(shè)施設(shè)備、物品、方法等要素進(jìn)行有效管理的一種活動(dòng), 安全是服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理的重中之重,6S管理是在5S基礎(chǔ)上加上安全(safety)一項(xiàng)擴(kuò)展而來。6S管理對(duì)企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的,也是不可估量的,6S的管理在日常服務(wù)中主要起到以下的作用:

     

    (1)降低服務(wù)區(qū)域內(nèi)安全事故發(fā)生的概率。物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施6S管理,可以從消防設(shè)施齊全、安全通道無阻塞、遵守設(shè)備操作規(guī)程、服務(wù)區(qū)域設(shè)備設(shè)施定期巡檢等方面將安全措施落到實(shí)處,如:消防通道不允許擺放各類雜物,保證了消防通道的暢通,從而降低火災(zāi)安全事故發(fā)生的可能性。

     

    (2)節(jié)省尋找各類物品的時(shí)間,提升員工工作效率。6S管理要求清理與日常工作無關(guān)的物品,并移出現(xiàn)場(chǎng);要求將使用頻率較高的物品存放距工作較近的位置,從而達(dá)到節(jié)省尋找物品的時(shí)間,提高日常工作效率。在6S管理的整頓環(huán)節(jié),其標(biāo)準(zhǔn)是40秒內(nèi)就能找到所需的物品。

     

    (3)降低物業(yè)服務(wù)中心倉庫庫存。6S管理要求將與工作現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的物料都進(jìn)行定位,并且標(biāo)識(shí)物業(yè)企業(yè)內(nèi)唯一的名稱、編號(hào)、現(xiàn)存數(shù)量,最高與最低限量等,這就使得在倉庫的庫存量始終處于受控狀態(tài), 并且能夠滿足日常工作的需要。

     

    (4)保證環(huán)境整潔,現(xiàn)場(chǎng)寬敞明亮。6S管理要求將與工作有關(guān)的物品定置定位管理,并限制倉庫庫存,其結(jié)果使得工作現(xiàn)場(chǎng)利用空間增大,環(huán)境整潔明亮。

     

    (5)提升員工歸屬感。6S管理的實(shí)施可以為員工提供一個(gè)心情舒暢的工作環(huán)境, 在這樣一個(gè)干凈、整潔的環(huán)境中,員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足,從而提升員工的歸屬感,使員工更加敬業(yè)愛崗。

     

    三、6S管理的實(shí)施

     

    6S管理的對(duì)象是物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”與“員工”,它對(duì)物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,尤其是要重點(diǎn)考慮物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的安全問題,并制定切實(shí)可行的方案與措施從而達(dá)到規(guī)范化管理。

     

    就6S管理中的6個(gè)“S”而言,并不是獨(dú)立的,尤其是安全、整理與整頓這3個(gè)S,應(yīng)當(dāng)著重考慮:

     

    安全這個(gè)S,是對(duì)原有5S的一個(gè)補(bǔ)充,卻是物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的重中之重,既關(guān)系到員工的人身安全,也關(guān)系到服務(wù)區(qū)域設(shè)施設(shè)備的安全;安全管理的實(shí)質(zhì)就是要針對(duì)物業(yè)服務(wù)過程的安全問題,運(yùn)用有效的資源,實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程中人與設(shè)備設(shè)施、物品及服務(wù)區(qū)域環(huán)境的和諧,從而達(dá)到安全運(yùn)行、保證安全的目的,即對(duì)物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患進(jìn)行識(shí)別,確定消防安全通道,布置安全設(shè)施,以及進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)和安全演習(xí)等。

     

    整理這個(gè)S,是指區(qū)分服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)需要與不需要的物品, 對(duì)不需要的物品加以處理;其關(guān)鍵在于確定物品的“要與不要”以及“如何處理”的原則。

     

    整頓這個(gè)S,是指把服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)所需要的物品加以定置定位,對(duì)所留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,可以快捷地取得所要物品,達(dá)到快捷有效的工作流程,提高日常工作效率的目的;物品的定置定位,是指對(duì)留下的物品明確場(chǎng)所、明確放置方法、明確標(biāo)識(shí),是使用者一目了然,達(dá)到節(jié)省尋找物品、實(shí)現(xiàn)目視管理的目的。

     

    6S宣傳標(biāo)語管理中的清掃是服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)“零故障”和保持良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)工作,不僅指例行環(huán)境保潔,還包括對(duì)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常清理、檢查和維修;清掃看似簡(jiǎn)單,但做起來不容易,首先要確定清掃的方法、設(shè)施設(shè)備檢查的方法、設(shè)施設(shè)備維修的方法,并逐步將清掃滲透到日常工作、將日常檢查滲透到清掃工作,最后將維修滲透到檢查工作中。

     

    清潔是在4S管理之后, 認(rèn)真維護(hù)已取得的成果, 使服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)始終保持完美和最佳狀態(tài),將成果進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,責(zé)任化,使不同的人做相同的工作時(shí)能夠達(dá)到相同的結(jié)果;清潔的過程在于對(duì)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)不斷產(chǎn)生的一些不要的物品及時(shí)進(jìn)行處理、對(duì)不斷增加的新物品及時(shí)進(jìn)行定置定位,納入管理,其目的就是要實(shí)現(xiàn)預(yù)防安全、預(yù)防整理、預(yù)防整頓和預(yù)防清掃的最終結(jié)果,以推動(dòng)6S管理的持續(xù)改進(jìn)。

     

    素養(yǎng)不同于其他幾個(gè)“S”,其對(duì)象是“員工”,即直接提升員工的素質(zhì)。6S管理始于素養(yǎng),終于素養(yǎng),也就是說員工可以改造環(huán)境,環(huán)境也可以培養(yǎng)員工,員工與環(huán)境的關(guān)系是一個(gè)相互影響的過程。素養(yǎng)這個(gè)“S”的推行,與其他幾個(gè)“S”相互滲透,通過高強(qiáng)度主題性培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行,也可通過日常例會(huì)逐漸滲透到日常工作中,在不知不覺中提升員工的自身素養(yǎng)。

     

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