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企業千條線,班組一針穿,班組是企業生產經營活動的最基層組織形式。精益生產咨詢公司認為企業大政方針、戰略規劃的實現,均取決于班組的組織狀況和執行過程,在一定意義上可以說“沒有班組就沒有戰略”;同時,班組建設是企業管理的基礎,“基礎不牢,地動山搖”,所以企業必須抓好班組建設。在科技進步日新月異、知識經濟方興未艾的今天,企業如何才能搞好班組建設呢?通過走訪一些優秀班組長和研究一些紅旗班組事跡材料,我們發現圍繞“安全、穩定、規范、執行、學習、創新、班組長”等七個方面開展工作,就能收到事半功倍的效果。
班組建設
1.立足“安全與穩定”抓班組建設,為企業發展筑牢堅實保障
眾所周知,安全是企業的生命,穩定是企業改革、發展的前提條件。班組處于生產一線,是企業安全、穩定工作的前沿陣地,班組的安全、穩定工作做得越扎實,企業發展才會有越堅實的保障。
安全工作,有一個形象比喻:經營工作是彈性的,就像皮球,摔在地上還能彈起來;安全工作是剛性的,就像玻璃球,摔在地上就碎了。具體到班組,一個班組沒有完成既定經營任務,只要其他班組完成了,企業總體上還有機會完成,即使所有班組都沒完成,企業來年還有翻身的機會;一個班組發生了安全事故,其他班組完成的再好也沒用,企業實行的是一票否決制;安全事故如果比較大,甚至會讓企業破產。由此可見,班組必須以高度的責任感、使命感抓好本質安全建設工作。
1.1大力宣傳教育,讓組員樹立“我要安全”意識。在教育時,既要從企業的角度講安全的重要性,更要從個人的角度講安全的重要意義,讓組員真正認識到自己主動要安全是對家庭、對親人的最大負責。在宣傳時,也要多增加一些人性化的標語,像“甜蜜的家盼著您平安歸來”、“安全人人抓,幸福千萬家”,真正觸動組員注重安全的神經。通過宣傳教育,讓組員自覺從“要我安全”轉變為“我要安全”,牢固樹立安全意識。
1.2加強技能培訓,讓組員具備“我會安全”本領。一是在給組員配備有效安全防護用品的基礎上,根據國家法律法規和企業規定,全員進行安全取證培訓,保證人人持證上崗,熟練掌握消防滅火、應急逃生等基本的安全知識和技能;二是班組要大力開展安全事故案例分析活動,尤其對國內外同類型企業近期發生的和企業內部發生過的事故,決不能把事故當故事講,要坐下來一起分析、一起思考,從而提高組員的安全風險識別技能;三是班組要經常演練安全應急預案,提高組員安全風險處置能力。
1.3落實“五想五不干”,確保組員“我能安全”作業。“五想五不干”(一想安全風險,不想清楚不干;二想安全措施,不完善不干;三想安全工具,未配備不干;四想安全環境,不合格不干;五想安全技能,不具備不干。)是安全作業方法,實踐證明是卓有成效的,也具有較強的推廣借鑒意義。班組落實的具體方法是:作業前有交底,每次作業之前必須召開分析會,逐項對“五想五不干”內容進行落實,讓參加作業的人員心中有數,知道風險在哪里,如何預防和規避風險,對“我能安全”作業充滿自信;作業中有檢查,派專人負責監督整個過程,及時提醒和糾正不安全行為;作業后有總結,完整記錄過程,修訂完善程序,更好地指導今后工作。
1.4建立工作機制,讓組員履行“我管安全”責任。一是在每個班組設立專兼職安全員的基礎上,企業要建立全員安全管理的工作機制,讓“人人都是安全員”,人人都肩負“我管安全”的重任;二是班組要將安全責任制落實到每個組員頭上,讓壓力傳下去、責任擔起來,人人都有履行“我管安全”的責任區;三是班組要將隱患排查與合理化建議獎勵緊密結合起來,激發組員認真履行“我管安全”的積極性。
穩定工作,需要解決好組員個體思想問題,讓人穩心穩,還需要解決好班組和諧問題,讓人和力合。一是在班組中大力宣傳公司的戰略規劃和開展形勢任務教育,讓組員知道已經有人抬頭看清楚了康莊大道,自己只要安心埋頭拉車,就無飯碗之憂。二是在班組中施行統一的、透明的用工與薪酬制度和激勵機制,讓組員知道只要自己好好干,就會有好的收獲。只有統一的的制度才會讓拿得多的心安,拿得少的服氣,有助于內部團結,有助于形成比貢獻比成績的風氣;堅決杜絕由于用工制度不同造成的待遇差異,這很容易引起組員個體氣不順,組員之間勾心斗角、離心離德,從而降低班組的凝聚力戰斗力。三是積極開展組員喜聞樂見的團隊建設活動,拉近距離、加深友誼、增進理解,將各種矛盾消弭于無形,讓組員和睦相處。四是班組長要經常傾聽組員的呼聲與訴求,及時向上反映;企業要積極回應,在政策允許的范圍內最大限度幫助員工解決,以解后顧之憂。例如:企業招聘時,在同等條件下,可以考慮優先錄用子弟;員工家里有困難時,企業要及時送達組織溫暖。
2.圍繞“規范與執行”抓班組建設,為企業發展奠定深厚底蘊
班組建設是長期的、艱巨的,不可能畢其功于一役,必須常抓不懈,必須有規范的長效機制。同時,班組作為操作層、執行層,所做的工作都是簡單、平凡的,要求只有一個,就是不斷重復“正確的做事”,其實這很不簡單,也很不平凡。海爾老總張瑞敏說:“什么是不簡單?把每一件簡單的事做好就是不簡單;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”。班組建設的基本目標恰恰是要把簡單、平凡的工作做得不簡單、不平凡。辦法只有一個,就是班組成員嚴格對照規范的標準要求,不折不扣的執行。
2.1規范管理,將班組建設體系化、制度化。一是要建立規范的班組建設長效機制,有領導機構、經費保障、建設規劃等,讓班組建設常態化、長期化;有年度目標、具體內容、基本方法等,讓組員看得見、記得住、夠得著,讓班組有努力的方向,克服班組建設的隨意性。二是建立規范的班組建設體系,縱向到底、橫向到邊,讓各項工作都有章可循、有規可依。特別要有體系化的、針對每個崗位的應知應會,確保執行體系一定能“正確的做事”,也為重復不走樣奠定了基礎。三是建立規范的班組考評方法。定期開展“紅旗班組”評比活動,對獲榮譽的班組授流動紅旗,并給予重獎,形成班組建設比、學、趕、超的氛圍。
2.2狠抓執行,讓令行禁止成為班組文化。人不是機器,有時會因為老是做同樣一件事而滋生麻痹大意,有時還想耍點小聰明省些步驟走近道,有時還會心情煩躁,等等,這些都是安全生產的隱患。國外曾經發生過這樣一件事,大霧天飛機滯留機場很長時間,造成機長心情煩躁,重新起飛時沒有嚴格按照程序與塔臺確認最后一項指令,副駕駛發現問題但迫于機長權威沒有及時提醒和制止,最后造成機毀人亡的重大事故。可見,每一次作業都嚴格執行體系是防止意外、規避風險,保證重復不走樣的最佳方法。班組抓執行,重點是想辦法讓組員每次作業都嚴格執行體系。一是著力在班組培育作業前翻看體系的習慣,哪怕它是滾瓜爛俗的作業,并在作業現場張貼簡易作業指南,保證執行過程不遺漏、不偏差;二是作業人員要做好工作記錄,證明執行到位;三是認真對體系執行情況進行監督檢查,嚴肅考核有規不依、有章不循的現象。
3.堅持“學習與創新”抓班組建設,為企業發展提供不竭動力
學習是提高能力的途徑,創新是持續進步的力量源泉。班組建設要上水平,必須要抓學習,提高每個組員的知識水平和工作能力,必須要抓創新,將知識轉化為生產力,助推企業科學發展。
班組要大力開展學習型組織建設,讓組員做到干著今天的工作,想著明天的事業,學著后天的本領,不斷拓寬知識領域、改善知識結構,提高組員的綜合素質和班組的整體實力。創建學習型班組,需做到“五個結合”:一是世界觀與方法論結合,但方法論要遠多于世界觀。每個組員都要著重學習安全與實操技能,刻苦鉆研本專業知識,立志成為專業細分領域的專家。二是規定動作與自選動作相結合。在每年的班組建設方案中都要詳細列出學習計劃及考核方法,引導督促組員學習。同時,企業要將定級定崗定薪與學歷、職稱、資質等緊密結合,激發組員自學的熱情。三是請進來與送出去相結合。在“請進來”方面,主要請企業內部專家、其他班組的行家能手、服務商的技術人員來傳授經驗、解疑答惑;在“送出去”方面,班組要努力避免骨干離不開、閑人去培訓的現象,積極向企業推薦表現優秀、有發展潛質的組員,促成其參加企業組織的脫產英語培訓、專業知識培訓等。四是傳統與現代相結合。班組要繼承“師帶徒”光榮傳統,舉行拜師儀式、簽訂師帶徒協議、建立考評機制,建立名正言順的師徒關系,讓老師樂意教、徒弟愿意學,讓“絕技”不“絕跡”。還要借助網絡平臺,拓寬學習途徑和內容;借助仿真模擬系統,提高操作技能。五是練習與比賽相結合,以賽促學。企業要定期舉行技能比武,積極參與行業協會組織的技能大賽,在員工中掀起“對照標準出題練、立足崗位刻苦練、互幫互學比著練、技術比賽推動練”的熱潮。
班組要大力開展創新型組織建設,讓班組充滿生機與活動,為企業發展源源不斷提供動力。一是創新班組建設方法,讓班組建設始終契合企業發展戰略,與當前的理念、科技接軌,永不落后于時代。二是將新技術新知識新方法與日常工作創造性地結合起來,圍繞“節能減排、降本增效、精細管理”等大力開展技術革新、建言獻策,促進企業升級轉型,為企業發展貢獻更大價值。
4.加強班組長選育,建立一支高素質的班組長隊伍
“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,兵再好,沒有良將調度組織,還是散兵游勇。班組長是一個班組的靈魂,班組長隊伍素質高低是加強班組建設的關鍵環節。
對于班組長隊伍建設,首先要在“選撥”上下功夫,群眾的眼睛是雪亮的,選撥班組長可以將公推直選與公開競聘結合起來,保證將業務精湛、組員信服的人選撥到班組長崗位上。其次,要在“培育”上下功夫,努力提高班組長的個人綜合素質。企業針對每種性質的班組制定班組長的崗位素質模型,新任班組長缺什么就補什么。對班組長的培訓,除了進行業務技能培訓外,還要有組織協調能力、情感溝通能力方面的培訓,提高帶隊伍的能力。其三,要在“標準”上下功夫,引導班組長對照標準嚴格要求自己和主持開展工作,真正成為班組的主心骨。班組長的做人標準、工作標準要高于組員,處處起到模范帶頭作用。其四,要在“考評”上下功夫,鼓勵先進,鞭策后進。除了在薪酬制度設計上提升班組長待遇,使其權責利相一致外,更要開展班組年度業績考評和優秀班組長評比表彰活動,充分激發班組長的責任感和工作熱情。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等