如何運用5S改善醫學工程部的現場？新益為5S咨詢公司概述：5S管理是一種現代化的現場管理理念，其內涵是整理、整頓、清掃、清潔和修養。其中，修養是5S管理活動的核心和精髓。通過對5S管理的學習和研討，我們將其管理思路引入到醫學工程部的日常管理中，改善工作環境，提高工作效率。

5S咨詢

一、5S管理概念的引入

5S管理的引入是一個循序漸進的過程。促進知識和灌輸思想是必不可少的先決條件。擠出一部分休息時間，組織部門員工觀看5S現場管理視頻，營造良好氛圍，消除員工疑慮，堅定執行成功的信念。在充分宣傳5S管理理念的基礎上，調動員工的積極性，充分發揮全體員工的主觀能動性和創造性，尋找更多的途徑和思路，提出解決方案和歷史遺留、不清楚的緊迫問題分工和迫在眉睫的問題解決及建議。

在總結各方意見后，組織相關崗位員工開會，討論各項提案的合理性、必要性和可行性。經過大家的集體努力，共提出合理化建議39條。并對最迫切需要解決的九個5S管理任務進行投票。然后制定整改方案，落實整改人員，在醫工部全面推行5S管理。

二、5S管理活動的實施

醫學工程部辦公場所不僅包括工程人員的日常辦公，還包括維修室和倉庫。工作的特殊性決定了5S在醫療工程部門的應用，不同于一般辦公樓和工廠成套生產線的現場管理。

1、5S管理－整理

整理是提高工作效率和保證機器可靠性的前提，即區分必需品和非必需品。處置非必需物品，改善和增加工作區域，杜絕混雜、混雜等錯誤。

物品的整理：設備維修是醫學工程部的重要日常工作之一。維修間內，各類零部件無法堆放，部分備件陳舊，良莠不齊的設備亂堆亂放。在整理維修室的過程中，我們摒棄了萬一有用的想法，丟棄了一批多年不用的備件和報廢機器，騰出空間存放重要物品。然后仔細歸整零件和維修材料。

對于使用量大、使用頻率高的材料，根據材料的種類進行擺放，如工具、數據線、保險絲等；由于缺乏維護設備，可重復使用的材料按設備類型放置。可見，效率和安全從整理開始，整理是現場管理人員經常付出不懈的工作。

2、5S管理－整頓

整頓是現場管理中不可缺少的一環。目的是將生活必需品科學合理地定點、定容、定量存放在任何人都能立即拿到的位置，讓工作場所一目了然，節省找物品的時間。

空間劃分：維修室徹底整理后，按照2:3:1的比例，按照視覺要求，將維修區、維修區、已維修區劃分為待修區、維修區和已修區。管理上，用紅、黃、綠標志和區域線來識別。整個空間布局呈U型，符合設備維修交付、修、取的流程趨勢。經過兩周的指導和適應，不僅工程師可以一目了然地了解自己的工作情況，領取人員也不再因為找不到工程師而錯拿有問題的機器。保證了設備返回臨床的可靠性，保證了臨床工作效率，提高了臨床滿意率。

文件整頓：醫學工程系有大量數據文件。員工通常會花費半個多小時來搜索僅需5分鐘的信息。這不僅會降低工作效率，還會影響工作情緒。在對辦公空間進行整頓時，我們仔細考慮了場地規劃、空間利用和數量確定。辦公用品根據公用和私用特點分開放置；內部和外部；和訪問頻率，臨床上需要填寫的各種申請文件放在門口的柜子里，并用標簽注明。不僅我們自己部門的員工覺得自己的工作更輕松了，就連外來人員也覺得我們的工作環境變得更貼心了。

3、5S管理－清掃

清掃是營造優美環境、加強儀器設備管理的重要手段。清除工作場所垃圾，營造明亮舒適的工作環境，提升部門形象。

定期清掃：官方公布后，作為5S管理的執行剛開始，我們立即組織了為期半天的大掃除日活動。對部門內進行全面清掃，清除長期不用的報廢設備和備件；對長期未打理的衛生死角進行徹底清掃；重新規劃和清理放置公共備件的機柜。初次清掃后，還要進行日常清掃。整潔有序的工作環境不僅有利于提升員工的工作情緒和工作積極性，也可以作為塑造部門品牌形象的工具，向臨床醫生、同行和供應商展示我們的工作態度和部門文化。

4、5S管理－清潔

清潔是對整理、整頓、清掃三項工作的堅持和深化。是上述三個S的規范化、制度化，是消除安全事故根源的措施。

標準制定：指定專人負責維修現場、部門文件、賬簿等項目的管理，并制定實施辦法。定期重復整理、整頓、清掃的過程，保持工作場所干凈舒適。設置A4紙回收箱，方便紙張重復使用。接電話時使用電話禮儀。有耐心，對臨床治療負責；善待供應商；并在部門內保持友好和團結。

5、5S管理－素養

修養是提高員工素質的重要基礎。提高員工的修養，充分發揮員工的積極作用，是現場管理的核心內容。5S管理中所說的修養主要是指專業培訓。這與員工的受教育程度無關。提高修養，就是要克服長期工作過程中養成的壞習慣，消除意識的麻痹和粗心大意。

形成制度，養成習慣：要長期實施5S管理活動，必須形成制度，明確責任。5S管理活動倡導精細化管理理念。無論事情大小，都需要規定的事情執行，養成按章辦事的習慣。從現場環境和習慣意識上，可以防止防微杜漸，消除隱患。遵守規章制度，培養素質優良的人才，鍛造團隊精神。

三、5S管理活動成果

在實施5S管理的過程中，觀念的改變比實際行動更難，5S管理是一個非常實用的管理理念。不參與5S管理活動，就無法真正體會到5S管理的好處。因此，整個實施過程要遵循理論宣傳→行動實踐——不斷深入的過程，激發員工發現問題的積極性、解決問題的潛力和反思問題的能力。

5S管理實施后，工作面積增加了1/3。道路清晰，區域劃分清晰，效率提升。通過學習和實踐，我們的工作環境質量從有人制造混亂，而無人清理過渡到有人制造混亂，但有人清理，最終向沒人制造混亂，而所有人都注意清理的目標努力。干凈整潔的工作環境也刷新了員工的精神面貌，大大提高了工作積極性，所謂人造環境，環境育人。

5S管理的顯著成就，激發了員工極大的主動性和創造力。大家的愿望不僅停留在整潔干凈的工作環境，還考慮了如何營造更加人性化的工作氛圍，建立更加現代化的工作環境，樹立醫學工程系的形象。

如何運用5S改善醫學工程部的現場？以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹，做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎，讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。