新益為5S咨詢概述：在經濟全球化和信息技術迅速發展的今天，高等學校既有機遇又有嚴峻的考驗，將5S管理引入高校院系辦公室的管理中，對于保證教學、科研、管理等工作的協調運轉和樹立良好工作作風和部門形象具有重要意義。

5S咨詢

一、高校院系辦公室5S管理的作用

5S管理源于日本企業廣泛采用的現場管理方式。它通過開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動，對生產現場中的生產要素進行有效管理，S是上述日本短語發音的第一個字母。

院系辦公室與校外單位、學校其他部門、教師、學生和家長保持著密切的聯系。他們是院系的窗口單位。5S管理的引入將為院系樹立良好的工作形象，改善工作。效率和提高滿意度在各個方面都發揮著重要作用，具體體現在：

1.塑造良好的辦公室工作形象

實行5S管理，去除不必要的陳舊物，辦公室面貌煥然一新，整潔干凈。

2.提高辦公服務質量

5S管理使員工具有良好的工作狀態和情緒，歸屬感強，士氣高漲。愿意付出愛心和耐心，從而大大提高辦公室工作人員的工作樂趣和行政效率，

提高各方面的滿意度。

3.提高辦公效率

實施5S管理，使辦公物品整齊有序，避免不必要的等待和尋找，大大提高工作效率。5S管理還可以及時發現異常情況，減少問題的發生。

4.增強辦公室凝聚力

5S管理強調專業精神和團隊意識，要求全體員工有序規范，充分發揮個人才能，提高人的素質，通過合作不斷提高具體工作的凝聚力。

二、引入院系辦公室5S工作的步驟

管理雖然起源于公司管理，主要應用于公司和企業，但其本質對于院系管理具有很大的價值。作為參考，您可以采取以下步驟進行實驗：

1、建立組織架構，明確工作目標

實施5S管理是一項系統工程，必須建立相應的組織機制。是本項目推進的重要保障。班主任親自帶頭，明確管理整改是基礎；習慣和堅持是關鍵；目標和標準是先行者；檢查和審查是手段；規劃和實施是戰略思維的方法。

2.加強相關知識的學習和培訓

組織學習5S管理相關知識，使辦公室工作人員對什么是5S管理、其具體含義是什么、包括哪些內容、如何組織實施等有了深刻的認識。并通過不斷地深入學習，逐漸轉變觀念，最終達到培養良好習慣的目的。

3、制定詳細的5S管理實施標準

制定實施標準，如《教職工辦公室現有物品擺放標準》、《辦公室衛生標準》、《辦公室工作人員服務指南》等，這些標準詳細規定了工作人員的行為、標準和要求對于物品的放置，可操作性很強。同時對標準進行審查，確保標準的合理性。

4、通過量化評價標準檢查總結5S管理的執行情況

對物品的整理可以根據徹底性進行分級；物品的整頓可以根據分類的清晰程度和取用的難易程度進行分級；對于清掃，可以根據是否有定期計劃、完成情況和責任落實情況進行分級；對于清潔，可根據保養程度和習慣進行分級；最后，可以在素養中落實，看看通過這個活動，員工的意識有沒有提高？在實施過程中，進行定期檢查和評價，通過量化評價標準、信息反饋，進而采取整改措施，總結各方面經驗，樹立榜樣和榜樣，并加以推廣。

在實施過程中，需要幾個PDCA（計劃－執行－檢查－總結）循環。通過評價促管理、評價促建設、評價促建設，5S管理將不斷深入。

高校院系辦公室5S水平如何提升？以上就是新益為5S管理咨詢公司的相關介紹，做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎，讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。