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你知道醫院后勤如何做7S管理嗎?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2022-01-05 瀏覽次數:

    新益為7S培訓公司概述:7S管理法的根本目的是提高現場工作人員的素質,使環境和人員形成良性的相互影響,最終轉化為競爭力。7S管理只是實現這一目的的方法和手段。

     

    7S培訓

     

    7S培訓

     

    一、7S管理模式簡述

     

    7S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。在現場管理中,這七個要素是相互依存的。其中,以素養為核心要素,旨在確保工作環境優雅、工作秩序良好、紀律嚴明;改善資源分配;防范安全隱患;提高組織活力。7個要素的整體效果直接影響組織績效。

     

    二、7S管理模式可以解決的問題

     

    醫院后勤管理的突出特點是:物資系統龐大、維護工作復雜、資源錯配現象嚴重、部門職能混亂等。醫院后勤工作涉及的領域比一般企業大得多,從業人員眾多且多種多樣,而且人員水平參差不齊。員工和現場的管理普遍混亂。這些缺點需要一個完整的自下而上的管理系統來消除。7S管理模式只是一套目的明確、通俗易懂、實施簡單高效的管理制度。

     

    三、7S管理方法在醫院后勤管理中的應用

     

    1、必要的準備

     

    中國企業很早就在中遠和海爾引入了5S管理方法,取得了巨大的成功。然而,更多的公司在實施過程中途放棄。根本原因是管理者認為7S管理是大掃除,期望老的突擊檢查能起到根本的作用。一上來就全面鋪開,希望員工素質一步到位。卻引起了員工的反抗。

     

    因此,后勤部門管理人員必須深刻理解理論精髓,組建領導層和中層干部廣泛參與的實施團隊,長期、習慣性地進行宣傳培訓,并在內部慢慢營造學習氛圍。你可以去更好的單位交流學習,也可以聘請咨詢公司開始全程輔導,讓7S管理的目標和核心深入人心。

     

    2、7S管理方法在醫院后勤管理中的具體應用

     

    ①整理

     

    物品按使用頻率分類,使用頻率低于一周的物品可放置在操作現場,方便取用;對于使用頻率超過一周的物品,應單獨存放。儲藏區域;僅使用超過一個月的物品由倉庫集中管理。倉庫管理還應按使用頻率劃分區域,利用計算機編制清單,及時處理老化、報廢材料,避免工作失誤。確保現場沒有雜物,倉庫內沒有廢物。

     

    ②整頓

     

    在整理的基礎上,對應急工具、鑰匙、工具箱等物品進行整理、整理、放置和標記,在30秒內找到,公共物品清空區域不允許存放個人物品,標志牌必須具有統一和易于識別的特性。物品用完后,將其放回原處。使用專用工具后,檢查其工作狀態。專人負責貨物需專人負責;對于公共物品,要明確使用記錄,確保責任到人。

     

    ③清掃

     

    清掃是實現整理整頓的基本手段。在對場地進行全方位清潔的過程中,必須明確清潔標準和頻率。個人空間應每天清掃;公共場所應分成小組和小組,每天負責清潔;每周要清理一批醫療設備和倉庫。

     

    ④清潔

     

    清潔是保持以上三步成果,讓衛生習慣在人們心中生根發芽的重要途徑。它要求建立檢查表,定期檢查和評估,并跟蹤以上三個方面。對于日常工作著裝和衛生條件,要建立完整、規范的標準,并建立詳細的倉庫盤點機制。

     

    ⑤素養

     

    以上四點構成了基本素養的外在結構,內在素養結構的培養有賴于行為規范和規章制度的執行。制度要明確要求,不能模棱兩可,比如上班時間不能在辦公室吃零食;工作現場禁止吸煙和大聲喧嘩;上班前3小時禁止飲酒等。配合科學的獎懲制度,巧妙地使員工遵守規章制度的習慣。

     

    ⑥安全

     

    后勤是醫院能源供應的保障部門,安全自然是重中之重。根據設備的特點進行定期檢查;用清晰一致的標準描述設備的運行條件;制定嚴格的安全檢查制度,確保每一位員工簽字安全部責任書;每三個月進行一次安全知識培訓;特殊類型的工作必須經過認證;倉庫內嚴禁明火;每年都組織應急演練。

     

    ⑦節約

     

    在醫院的后勤管理中,對于物資,要加強對時間和空間利用率的管理,最大限度發揮各屬性資源的有效性。制定能源材料控制目標,采取科學可行的控制措施。例如,根據天氣情況調整供暖系統;在耗材更新上盡量使用節能產品,如LED照明、雙層隔熱玻璃窗等。

     

    3、有序發展、長遠規劃、實時監管

     

    在實施7S管理方法的過程中,不要急于求成,全面推進。從之前的3S硬指標的建立開始,按照7S的順序一步一步進行。醫院后勤管理部門相關人員要充分理解7S管理方法的核心精髓,需要長期一致的堅持。PDCA工具可用于規劃7S管理方法的實施,并根據實施情況逐步完善。新制度可先試運行,取得良好效果后正式實施,納入監管范圍。剛性指標一旦形成,就要進行實時監管,獎懲要落實到位,不能馬虎。

     

    你知道醫院后勤如何做7S管理嗎?以上就是新益為7S培訓公司的相關介紹,做好企業的7S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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