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        倉庫管理全攻略:“收、管、發、盤”四字搞定!
        來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2019-11-07 瀏覽次數:

          新益為精益生產咨詢公司概述:倉庫應如何管理?8字方針、3個內容、3符目標、規劃方法;“收、管、發、盤”四個方面的管理,全在這里。倉庫管理必讀,建議收藏。

           

          倉庫管理

           

          倉庫管理

           

          一、倉庫管理的8字方針

           

          及時、準確、安全、節約

           

          二、倉庫管理內容

           

          1、時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

           

          2、質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

           

          3、成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

           

          三、倉庫管理目標

           

          倉庫管理目標:三符

           

          1、帳物相符

           

          2、帳卡相符

           

          3、帳帳相符

           

          四、倉庫規劃方法

           

          1、六定原則

           

          (1)定品:標識所有物件名稱,方便全員快速查找。

           

          (2)定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個類別擺放什么。

           

          (3)定量:規定合適的數量。對于備用品、消耗品應明確最大最小庫存數。

           

          (4)定容:明確使用的容器之大小、材質。

           

          (5)定置:規定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?

           

          (6)定人:所有物件規定管理責任人。

           

          2、區域規劃內容

           

          (1)區域劃分:“分倉、分區、分類、分貨架、分層號、分規格、分順序號”管理;

           

          (2)標識管理:倉庫平面圖、進/出倉門標識、倉庫名稱標識、區域標識、貨架標識、儲號標識、物料標識;

           

          (3)配套設施套規劃:消防器材、排氣扇等配套設施規劃。

           

          五、倉庫管理的四個“字”

           

          1、收

           

          (1)“六不入”原則:

           

          1)有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;

           

          2)有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;

           

          3)來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;

           

          4)IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;

           

          5)沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;

           

          6)送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。

           

          (2)入庫驗收四大原則:

           

          1)單單相符

           

          2)單貨相符

           

          3)嚴格品控

           

          4)單正齊全

           

          (3)入庫驗收八大步驟:

           

          1)確認供應商

           

          2)確定交貨期

           

          3)確定品名規格

           

          4)確定數量、品質

           

          5)通知驗收結果

           

          6)退回不良品

           

          7)及時入庫

           

          8)詳細記錄

           

          2、管

           

          (1)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

           

          (2)專料專用原則。不得隨意挪用對應訂單的物料。

           

          (3)庫存的ABC管理原則:

           

          A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;

           

          B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;

           

          C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

           

          因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

           

          (4)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照“退舊才能換新、領新必先退舊”原則辦理。

           

          (5)門禁原則:

           

          1)除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;

           

          2)嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;

           

          3)有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

           

          (6)“日事日畢、日清日高”原則:

           

          1)每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。

           

          2)每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。

           

          3)倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。

           

          (7)物料擺放的六條原則:

           

          1)面向通道擺放——便于物料在倉庫內移動和取出;

           

          2)先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發生變質和損耗等;

           

          3)周轉頻率對應——根據物料進貨發貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

           

          4)同類歸一—相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;

           

          5)重量、形狀對應——便于搬運和安全作業;

           

          6)五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數量控制、清點盤存。

           

          (8)三防:防火、防水、防盜。

           

          3、發

           

          (1)“五不發”原則:

           

          1)沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;

           

          2)手續不符合要求的,不能發放物料;

           

          3)質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;

           

          4)規格不對、配件不齊的物料,不能發放;

           

          5)未辦理入庫手續的物料,不能發放。

           

          (2)一次出庫原則:

           

          物料出庫必須準確、及時的一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

           

          (3)三先三后原則:

           

          1)先進先出

           

          2)先發后裝

           

          3)先重后輕(重不壓輕)

           

          (4)物料出庫要求的“三不”:

           

          1)未接單據不登帳

           

          2)未經審單不備貨

           

          3)未經復核不出庫

           

          (5)物料出庫要求的“三核”:

           

          1)核實憑證

           

          2)核對帳卡

           

          3)核對實物

           

          (6)出庫五檢查:即對單據和實物進行

           

          1)品名檢查

           

          2)規格檢查

           

          3)包裝檢查

           

          4)件數檢查

           

          5)重量檢查

           

          4、盤

           

          (1)物料盤點的內容:六檢查

           

          1)檢查物料賬上數量、實物數量、標識卡上數量是否一致;

           

          2)檢查物料的收發情況及是否按先進先出的原則發放物料;

           

          3)檢查物料的堆放及維護情況;

           

          4)檢查物料有無超儲積壓,損壞變質;

           

          5)檢查對不合格品及呆料的處理;

           

          6)檢查安全設施及消防安全情況。

           

          (2)物料盤點的方法

           

          1)永續盤點發(動態盤點法):入庫時隨之盤點,及時與物料卡進行核對。可隨時知道準確存量,盤點工作量小。

           

          2)循環盤點法:按入庫先后,每天盤點一定數量的存貨。節省人力,全部盤完后開始下一輪盤點。

           

          3)重點盤點法:對進出頻率高,易損耗,價值高的存貨重點盤庫??煽刂浦攸c存貨動態,有效防止發生差錯。

           

          4)定期盤點法(全面盤點法):定期(周、月、季、年末)全面清點全部存貨。便于及時處理超期、呆滯等貨。

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