新益為5S咨詢公司概述：資料室是任何一個企業必不可少的教輔專用室，它不僅為企業正常運作提供各種后勤物資保障，更是教學資源的核心CPU。然而管理好一個資料室并不簡單，它需要資料管理員具有整理、歸納、分類、整合、分析等綜合能力。可以說資料室管理員的細心、用心、責任心直接影響到全園教職工的工作效率。那么資料室如何實施6S管理？

學校資料室6S管理

一、借鑒6S管理方法，制定管理目標

月例會上中層班子激勵碰撞與討論，尋找問題根源與對策，最后大家一致意見：改變傳統的物品管理模式，借助6S管理方法，制定管理目標，提高各崗位的工作效率與效益。

6S管理理念最初源自企業管理，它分為整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養。為快速解決面臨的問題，我們將6S管理中的可視化管理策略率先運用到了資料室的管理中。首先組織后勤人員將資料室所有物品徹底清理、清點，按照物品報廢程序將“老的”“舊的”“壞的”物品予以淘汰，然后依據“橫打豎放、豎打橫放”的原則將所有物品可視化呈現，確保資料室無一死角，最后再根據教育教學功能劃分將所有物品重新歸類，根據物品大小選配若干類型的塑料透明納物箱盛放進去，并貼上明顯的區域掛牌和物品標識，做到“有物必分區、分區必分類，分類必掛牌”。整潔、美觀、規范、安全的資料室通過大家的齊心合力在近三周的時間內打造完成。

總務主任將新打造的資料室所有物品再次登記入庫，采用電腦輸入的方式備份、備查、內網共享，教師在班級中就可上內網查詢或電話咨詢所需材料有沒有？數量多少？位置在哪？同時，資料室墻壁上也將整個資料室物品分區、分類、入庫、領用、借還、核庫等流程規范用最清晰的圖文呈現出來，讓所有管理進入每個人的視野中。任何一位老師都可以通過圖示、標簽，或電腦顯示位置在三十秒內很快找到自己所需的材料。

資料室管理變革取得的效應是大家無法預料的，開始有班級悄悄嘗試將6S管理運用到班級的管理中，這讓班子成員產生了第二輪熱議：如何將6S管理理念拓展運用到學校各部門。接下來的三年里，我們逐步將6S管理研究應用到學校的食堂、教師辦公室、學生活動室、各專用活動室、教輔用房以及教師一日活動規范、各崗位行為規范、教師案頭工作等園所管理的細節中。

在食堂，我們隨時可見食堂師傅們嚴格按照6S管理素養口訣規范的操作，庫房的調味品標簽細致到生產日期、保質期、責任人一目了然，最讓人印象深刻的是三種不同顏色的籮筐分別盛放著未清洗、已清洗、已切配的食材，工作人員通過籮筐顏色就能辨別食材的清洗流程與規范，所有管理透明、清晰、可視、有序；在教師辦公室，隨意拉開一個抽屜，我們看到分門別類、整齊擺放的教學用具，看到檔案夾里教師們規范整潔的各類案頭文本，看到風格迥異、各具特色的班級教師文化墻；而在學生活動室，隨處可見生動形象又極具年齡特征的標貼，它是孩子們與老師共同商討，自主設計、自定規則、自主管理、自律成長的生動印跡。而朗朗上口的6S管理素養兒歌與圖文式的一日活動規范為孩子們營造了輕松、有序、愉悅且游戲化的生活學習空間，讓每一個孩子在情境中潛移默化地養成良好的習慣。

二、踐行6S管理方法，反思教育本質

6S管理的變革只是學校精細化管理、標準化管理的一種表現形式，作為管理者，這次因資料室老師的受傷而引發的全園教育管理變革值得深思。

1、管理無小事，事事育人。“學校無小事，事事育人”。同樣，管理也無小事，事事育人，作為管理者要關注全體、把握核心，善于從平常的小事中敏銳地察覺每個管理行為的教育契機，在管理中育人，不斷提升我們的管理績效。

2、一個不掉隊，群策群力。每個學校在管理中或多或少會出現不同的問題，作為管理者，面對問題不懼怕，需要的是發現問題、診斷問題、解決問題的智慧。在面臨資料室老師受傷，資料室運行不暢，影響全園工作效率的時候，管理者及時組織班子成員集思廣益、群策群力、積極應對，不僅在最短的時間內解決了問題，更重要的是收獲了一種團隊精神。

3、理念到行為，打破框框。如何實現理念到行為的轉變，如何打破固有的思維方式與行為模式，變革是一次陣痛，更是一次挑戰，打破框框，突破自我，需要實際行動。學校采取項目推行試點小組方式，充分發揮骨干力量，形成團隊合力，在學習、實踐、反思的循環過程中不斷修正、逐步完善，實現教師自主成長、高效工作、優雅生活。

4、點到面變革，高質高效。運用6S管理理念實現資料室的華美變身，讓全園老師看到精細化管理的成效，引發全園教職工的參與，點燃老師們內心渴望突破與成長的激情。從以資料室為樣板間的管理變革，到全園每個角落、每個崗位行為規范精細化管理的探索與實踐，這是一次思想與實踐的變革，高質且高效。

5、重習慣養成，回歸本質。在學校6S管理實踐過程中，一次又一次的活動讓我們欣喜地感受到學生行為習慣的變化，孩子們的禮貌、獨立、自信、有責任心、有愛心正一點一滴打動著、影響著我們。我們堅信：教育革新最終的落腳點必定要落實在學生的行為上、生活中，這才是教育回歸生活的本質所在。